UCGHN

Outils informatiques aidant à la mise en ligne des actes.

thierry — 2026-04-02T15:45:09Z

Pour mettre en ligne les actes sur le site, il est nécessaire de fournir ceux-ci par commune/paroisse au format Nimègue.
Pour mettre au bon format ces données, on utilise un tableur comme Excel ou mieux le tableur Calc de LibreOffice, une suite bureautique libre et gratuite.
Des macros ont été écrites par le CGPCSM pour faciliter le travail de formatage de ces données, elles fonctionnent avec le tableur Calc de LibreOffice.

Macros genea et mode d'ampoi

RGPD : Vos données personnelles

thierry — 2025-12-02T07:19:43Z

L'Union des Cercles Généalogiques et Héraldiques de Normandie, ou UCGHN est une association loi de 1901 ; nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles et veillons attentivement au respect des dispositions protectrices relatives à la vie privée et au traitement des données personnelles.

Depuis sa création, l'UCGHN n'a jamais loué, échangé ou acheté d'adresses. Les données personnelles que vous nous avez transmises sont uniquement utilisées pour nous permettre la gestion et le fonctionnement de notre association.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), entré en vigueur en 2018, définit de nouvelles normes de protection des données personnelles et de la vie privée de chaque individu résidant dans l'Union Européenne.

Nous avons la volonté d'être entièrement transparents sur la manière dont l'UCGHN stocke et utilise ces données.

Objet de la charte : cette charte vous informe sur les modalités de collecte, traitement et utilisation de vos données ainsi que sur vos droits d'accès, de modification et d'opposition.

Charte de confidentialité de vos données personnelles
Identité et coordonnées du responsable du traitement des données (DPO)

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées est l'association à but non lucratif loi 1901 Union des Cercles Généalogique et Héraldiques de Normandie, dont le siège social est situé 26 avenue Georges Bizet 76382 Canteleu, et le secrétariat 24 rue René Babeau 76610 Le Havre, et représentée par son président.

Recueil et contenu de vos données personnelles
Nous recueillons des données personnelles à votre sujet lorsque vous adhérez à notre association.

Les informations collectées peuvent contenir :

Vos nom(s) et prénom(s),
Votre date de naissance,
Votre sexe,
Votre adresse postale,
Votre adresse e-mail,
Votre (vos) numéro(s) de téléphone

Informations personnelles et mineurs : en principe, le site www.ucghn.fr s'adresse à des personnes majeures capables de contracter des obligations conformément à la législation du pays dans lequel se trouve l'adhérent.

Note sur les contenus embarqués : il se peut que certains articles publiés sur le domaine geneacaux.fr incluent des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, boutons sociaux de Facebook, Tweeter…). Le contenu intégré depuis d'autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d'un compte connecté sur leur site web. Vous êtes invités à consulter les sites web concernés pour connaître leur politique relative aux données personnelles.

Cookies : le site web www.ucghn.fr utilise des cookies pour la stricte gestion des applications qui le constituent (CMS SPIP, forum phpBB, ExpoActes) exclusivement.

Pourquoi et comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Pour le traitement des données nécessaires à la gestion de l'association.
Dans le but d'informer nos adhérents de l'actualité de l'association.
Dans le but de fournir les statistiques présentées lors de l'AG annuelle.

Confidentialité : les données vous concernant ne seront jamais transmises à des organismes tiers en dehors de l'UCGHN pour vous fournir un accès à la base des mariages normands et, si abonnement, à la revue généalogique normande.

Règles de consentement
Le consentement est au cœur de la relation entre l'UCGHN et ses adhérents. Le respect des données que vous nous confiez est notre responsabilité et nous souhaitons le faire au mieux de vos attentes et dans l'application des directives décrites dans l'article 7 du RGPD.

Vous pouvez, à tout moment et sur simple demande, modifier les critères de votre consentement auprès de l'association à laquelle vous avez adhéré, ceux-ci seront pris en compte dès que cette dernière aura fait sa mise à jour sur notre site.

Sécurité et conservation
Les données que vous nous transmettez sont stockées au départ sur une base de données tableur. Cette base de données est traitée pour remonter les informations aux serveurs des site www.ucghn.fr et www.ucghn.org afin de vous fournir vos accès aux données de nos bases.

Malgré tous nos efforts (site et formulaires en ligne sécurisés), il n'est pas possible de garantir la sécurité à 100% sur Internet, et il y a toujours un risque lorsque vous soumettez des données.

Nous veillons à ce que l'accès aux données personnelles soient limité aux seuls membres du Conseil d'Administration dont les fonctions exigent un tel accès.

Durée d'enregistrement des données : nous conservons les données personnelles, après un message électronique ou une inscription via un formulaire papier ou électronique, en cas de nécessité pour remplir nos obligations légales (y compris les demandes des autorités), respecter les exigences réglementaires, résoudre les litiges, maintenir la sécurité, empêcher les fraudes et les abus, ou répondre aux demandes de ne plus recevoir de messages de notre part.

De manière générale, vos données sont conservées le temps nécessaire à l'accomplissement des opérations pour lesquelles elles ont été collectées.

Accès à vos données personnelles

Sur simple demande, conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 puis au Règlement Général de la Protection des Données (RGPD), vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant.

Si vous souhaitez exercer ce droit, vous pouvez demander l'accès à vos données en précisant la nature des modifications à effectuer auprès de l'association à laquelle vous avez adhéré.

Révision de la charte

L'association Union des Cercles Généalogiques et Héraldiques de Normandie, dont le siège social est situé 26 avenue Georges Bizet 76382 Canteleu, et le secrétariat 24 rue René Babeau 76610 Le Havre peut être amenée à modifier cette charte, notamment si la législation en vigueur évolue.
En résumé et langage courant : nous veillons au respect et à la confidentialité de vos données, et ne collectons que celles qui sont importantes au bon fonctionnement de l'association pour répondre au mieux à vos attentes.

CNIL

thierry — 2025-12-01T14:08:37Z

Le site Internet de l'UCGHN
Dans le cadre du site Internet d'une association telle que la nôtre, celle-ci est amenée à diffuser des informations diverses.
Le réseau Internet permet la libre captation des informations diffusées et la difficulté, voire l'impossibilité de contrôler l'utilisation qui pourrait en être faite par des tiers ; nous vous informons que les informations vous concernant sur ce site ne visent qu'à vous permettre d'accéder au site pour prendre connaissance des informations et documents qui vous sont destinés.
L'UCGHN ne gère pas directement ces données, mais l'association membre auprès de laquelle vous avez contracté votre adhésion ; aussi si vous désirez vous opposer à une telle diffusion de vos données personnelles, veillez en informer cette dernière afin qu'elle agisse en conséquences.

L'U.C.G.H.N. est enregistrée sous le N° 861555.

Qui sommes nous !

thierry — 2025-11-25T12:28:29Z

L'Union des Cercles Généalogiques et Héraldiques de Normandie est une association regroupant des associations de départements normands.

Historique de l'association :

La généalogie normande est née en 1978 avec la création du Cercle Généalogique et Héraldique de Normandie.
Cette association, au fil des années, est devenue l'Union des Cercles Généalogiques et Héraldiques de Normandie.
Cette fédération regroupait 8 associations indépendantes, réparties sur cinq départements. Actuellement 6 associations participent au fonctionnement de l'union.
Elle met ses moyens en commun pour servir et illustrer la passion généalogique qui nous anime tous.

Gestion des actes de mariages

thierry — 2025-10-29T13:04:57Z

Cliquez sur le lien de votre association pour gérer les mariages à mettre en ligne ainsi que les adhérents.

- UCGHN : Gestion bases assos

Les archives départementales

thierry — 2025-10-16T11:13:16Z

Les Archives Départementales en Normandie.

Archives du Calvados

Site : www.cg14.fr/quotidien/archives
Adresse : 61, rue de Lion-sur-Mer – 14000 - Caen
Téléphone : 02 31 47 18 50

Archives de l'Eure

Site : archives.cg27.fr
Adresse : 2, rue de Verdun – 27025 – Evreux Cedex
Téléphone : 02 32 31 50 84

Archives de la Manche

Site : archives.manche.fr
Adresse : 103, rue Maréchal Juin – BP 540 – 50010 Saint-Lô Cedex
Téléphone : 02 33 75 10 10

Archives de l'Orne

Site : archives.orne.fr/index.php
Adresse : 6-10, rue Basingstoke – 61017 Alençon Cedex
Téléphone : 02 33 81 23 00

Archives de Seine-Maritime

Site : www.archivesdepartementales76.net
Adresse : Hôtel du Département – Quai Jean Moulin – 76101 Rouen Cedex 1
Téléphone : 02.35.03.54.95

Section Générale UCGHN

thierry — 2025-10-08T12:01:48Z

Ucghn (secrétariat)

186 rue Beauvoisine
76000 Rouen

Site : www.ucghn.fr Accéder au site
Courriel : ucghn@laposte.net

75 - Association Parisienne de Généalogie Normande

thierry — 2025-10-08T11:58:13Z

Association Parisienne de Généalogie Normande (93)

44 rue Hoche
93500 Pantin

Site : www.apgn.org Accéder au site
Courriel : apgn@orange.fr

76 - Seine-Maritime - Le Havre

thierry — 2025-10-08T11:56:10Z

Groupement Généalogique du Havre et de Seine-Maritime (76)

BP 80
76050 LE HAVRE Cedex

Téléphone : 02 35 44 94 40 Durant les heures de permanences
Site : www.gghsm.fr
Courriel : gghsm@wanadoo.fr

Forum : gghsm.forumpro.fr

76 - Seine-Maritime - Pays de Caux

thierry — 2025-10-08T11:54:06Z

Cercle Généalogique du Pays de Caux Seine-Maritime (76)

BP 14
76740 FONTAINE-LE-DUN

Téléphone : (33)2 35 57 14 42 Répondeur Téléphonique
Site : www.geneacaux.org Accéder au site
Courriel : info@geneacaux.org

Forum : https://www.geneacaux.fr/phpBB3/